数字治理 | 鱼台县:“数字之钥”激活“档案宝藏”,开启档案“智治”新篇章
鱼台县大数据中心携手县档案馆,以数字技术为引擎,积极探索“数字赋能档案管理”新路径,推动档案工作从传统的“纸库”向“智库”转变。
聚焦资源建设与数字化转型
夯实档案管理“数字底座”
鱼台县以数字技术驱动档案资源体系优化升级。通过建立动态“需求清单”,主动对接全县多家单位,确保档案应收尽收、安全完整,馆藏资源持续扩容。同时,大力推进馆藏档案数字化进程,数字化率已达96%,为深度应用奠定坚实基础。更关键的是,积极打造“爱山东+档案服务”智能场景,通过电子身份证或查看“鲁通码”核验身份,实现查档、咨询等业务的“免证办”,查档时效大幅压缩,提升查档效率。
聚焦服务优化与价值挖掘
提升档案利用“惠民温度”
鱼台县着力提升档案服务效能,线下升级“如家”式服务大厅,配备自助查询一体机等便民设施;线上构建“预约+代办+自助”服务链,打造“愉悦查”服务品牌,显著提升群众查档体验与效率。深入挖掘档案价值,特别是对“稻改档案”等特色馆藏进行系统整合与深度编研,产出一批高质量研究成果,推动珍贵史料从“历史存根”向“发展动能”转化,彰显档案资政育人独特价值。
聚焦安全防护与规范管理
筑牢档案信息“安全屏障”
安全是档案工作的生命线。鱼台县通过织密制度“责任网”,建立常态化自查、督查与演练机制。在硬件上,高标准建设档案库房智能管理系统,集成火灾报警、环境监控、智能门禁等先进设施,实现24小时动态监测与精准调控。同时,建立“鉴定排查+专柜管理+教育培训”三位一体管控模式,系统性开展馆藏档案密级鉴定与涉密内容剥离工作,构筑起人防、物防、技防相结合的全方位安全防护体系,确保档案实体与信息的安全。
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